Le métier

Le secrétaire assistant joue un rôle essentiel dans le fonctionnement d’un service ou d’une entreprise, ses missions se situant au cœur de l’activité quotidienne. Il intervient en appui administratif et logistique auprès d’un responsable hiérarchique ou d’une équipe, assure la coordination et l’organisation des informations, effectue le suivi administratif des fonctions commerciales ou traite les dossiers administratifs courants des ressources humaines.

Le secrétaire assistant contribue à la qualité de la communication de la structure. Il en valorise l’image et assure le relais de l’information.

Il facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que mails, courriers, comptes rendus, tableaux ou graphiques, grâce à une orthographe et une syntaxe irréprochables. Il effectue la recherche d’informations et organise le classement et l’archivage physiques et numériques. Il assiste l’équipe en gérant l’accueil des visiteurs et les flux d’appels multicanaux, en gérant la prise de rendez-vous et la tenue des agendas ainsi qu’en organisant les réunions et les déplacements.

 

Objectifs

A l'issue de la formation, les stagiaires doivent être capables de :

·       . Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités

·       . Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

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Admission

Inscription à la formation selon l’objectif : Parcours Titre ou Parcours Certificat de compétences professionnelles

 

Inscription par la VAE : Accompagnement de 24H (sous conditions d’éligibilité)

 

Pré Requis

Etre titulaire d’un niveau 3 ou d’un niveau d'expérience équivalent. Avoir un projet professionnel dans le secteur administratif validé par une première expérience ou un premier contact avec le métier.

 

Capacités et aptitudes

Vous avez le sens du service et de la relation client, Vous êtes autonome, Vous avez une bonne présentation, Vous êtes rigoureuse.

 

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Formation accessible aux personnes en situation de handicap. N’hésitez pas à en faire part à notre référent handicap.

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Moyens pédagogiques

Présentiel, digital et Blended Learning -Powerpoint - plateforme collaborative Districom formation - visioconférence – Plateau technique - tableau blanc interactif partagé

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Tarif : 

A partir de 4 000 €

Sous contrat d’apprentissage : les frais de scolarité́ sont pris en charge par l’OPCO de l'entreprise et l’apprenant est rémunéré́ en fonction des barèmes en vigueur

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Validation et sanction

L'ensemble des modules (2 au total) permet d'accéder au titre professionnel de niveau 4 de Secrétaire Assistant(e).

Des qualifications partielles, sous forme de certificats de compétences professionnelles (CCP), peuvent être obtenues en suivant un ou plusieurs modules :

CCP - Développer sa connaissance des produits et contribuer à l’animation de l’espace de vente = module 1
CCP - Vendre et conseiller le client en magasin = module 2

Vous disposez d'un délai de 5 ans à partir de l'obtention du premier CCP pour obtenir le titre professionnel.​

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Méthodes d’évaluations :        

Evaluations en cours de formation - Session de validation

Durée :                                  

476 heures - Variable en fonction du dispositif  (dont 35 heures de session de validation)

 

Contact :      0590 25 32 43 – admission sur entretien + test de positionnement

 

Mail :            info@districomformation.com